Persónuverndarstefna

Síðast uppfært: 15. janúar 2026

1. Hver við erum

Þessi persónuverndarstefna útskýrir hvernig Mintordom („Mintordom“, „við“, „okkur“ eða „okkar“) safnar og notar persónuupplýsingar þegar þú heimsækir vefsíðu okkar, stofnar reikning eða notar viðskiptavettvang okkar (»vettvangurinn«). Mintordom er ábyrgðaraðili persónuupplýsinga sem lýst er hér. Þú getur haft samband við okkur á [email protected] eða í +44 20 7946 8920.

Þessi stefna er samin til að uppfylla almennu persónuverndarreglugerð Bretlands (UK GDPR) og lög um persónuvernd 2018.

2. Persónuupplýsingar sem við söfnum

• Auðkennis- og tengiliðaupplýsingar, svo sem nafn þitt, fæðingardagur, netfang og símanúmer.
• Staðfestingargögn, svo sem skilríki og staðfesting á lögheimili, þar sem okkur er skylt að staðfesta auðkenni þitt.
• Reikningsgögn, svo sem innskráningarupplýsingar, stillingar, stillingar sjálfvirkra forrita og áhættumörk sem þú stillir.
• Viðskipta- og notkunargögn, svo sem atvikaskrár, viðskiptasögu, upplýsingar um tæki og áætlaða staðsetningu sem byggð er á IP-tölu.
• Samskiptagögn, svo sem skilaboð sem þú sendir þjónustuveri okkar.

Við söfnum ekki viljandi viðkvæmum persónuupplýsingum. Vinsamlegast sendu okkur ekki upplýsingar sem ekki eru nauðsynlegar í þeim tilgangi sem lýst er hér að neðan.

3. Hvernig við notum gögnin þín og lagalegur grundvöllur

• Til að stofna og halda utan um reikninginn þinn, veita vettvanginn og uppfylla samning okkar við þig (samningur).
• Til að staðfesta auðkenni þitt og uppfylla skyldur um varnir gegn peningaþvætti, fjármögnun hryðjuverka og viðskiptaþvinganir (lagaskylda).
• Til að halda vettvangnum öruggum, greina svik og koma í veg fyrir misnotkun (lögmætir hagsmunir).
• Til að svara fyrirspurnum, bæta þjónustu okkar og greina samanlagða notkun (lögmætir hagsmunir).
• Til að senda þjónustuskilaboð og, ef þú hefur samþykkt það, markaðsskilaboð (samþykki, sem þú getur afturkallað hvenær sem er).

4. Sjálfvirk verkfæri og persónusnið

Sumir eiginleikar vettvangsins nota sjálfvirka vinnslu til að keyra viðskiptareglur og birta áhættuvísa. Þessir eiginleikar taka ekki ákvarðanir með lagalegum eða svipað verulegum áhrifum á þig án mannlegrar aðkomu. Þú getur farið fram á að við endurskoðum sjálfvirka niðurstöðu sem hefur áhrif á reikninginn þinn með því að hafa samband við okkur.

5. Hverjum við deilum gögnum með

Við deilum persónuupplýsingum aðeins þegar nauðsyn krefur, með: hýsingar-, innviða- og öryggisaðilum; aðilum sem sannreyna auðkenni og greiðsluvinnsluaðilum; fagráðgjöfum eins og lögmönnum og endurskoðendum; lausafjár- og skiptasamstarfsaðilum þegar það er nauðsynlegt til að framkvæma fyrirmæli þín; og opinberum stjórnvöldum þegar lög krefjast þess. Við krefjumst þess að þjónustuaðilar okkar vinni gögn aðeins samkvæmt skjalfestum fyrirmælum frá okkur og verndi þau á viðeigandi hátt. Við seljum ekki persónuupplýsingar þínar.

6. Millifærslur til landa utan EES

Sumir þjónustuaðilar okkar kunna að vinna gögn utan Bretlands. Þegar það á sér stað notum við öryggisráðstafanir sem viðurkenndar eru samkvæmt persónuverndarlögum Bretlands, svo sem samþykkta alþjóðlega samninga um millifærslu gagna eða ákvarðanir um fullnægjandi vernd, og metum áhættu hverrar millifærslu.

7. Smákökur og sambærilegar tækni

Við notum nauðsynlegar tæknilausnir til að halda þér innskráðum og tryggja öryggi Vettvangsins. Með samþykki þínu, þar sem þess er krafist, getum við einnig notað greiningar- og stillingartækni. Þú getur stjórnað valkostum þínum í stillingum vafrans og í vefkökustýringum okkar. Ef sumar tæknilausnir eru lokaðar gæti það haft áhrif á hvernig Vettvangurinn virkar.

8. Hversu lengi við geymum gögn

Við geymum persónuupplýsingar aðeins eins lengi og nauðsynlegt er vegna tilgangsins sem lýst er í þessari stefnu. Reikningsgögn eru yfirleitt geymd í að minnsta kosti fimm ár eftir að reikningi er lokað til að uppfylla lagalegar og reglubundnar skyldur. Markaðsstillingar eru geymdar þar til þú afturkallar samþykki. Þegar geymslutími rennur út eyðum við gögnunum á öruggan hátt eða gerum þau nafnlaus.

9. Öryggi

Við beitum viðeigandi tæknilegum og skipulagslegum ráðstöfunum, þar á meðal dulkóðun við flutning, aðgangsstýringum, skráningu og vöktun, til að vernda persónuupplýsingar. Ekkert kerfi er fullkomlega öruggt og þess vegna getum við ekki ábyrgst algjört öryggi. Ef við verðum vör við öryggisbrest í persónuupplýsingum sem líklegt er að leiði til áhættu fyrir réttindi þín, munum við tilkynna Information Commissioner's Office og hlutaðeigandi einstaklingum þegar krafist er.

10. Réttindi þín

Samkvæmt persónuverndarlöggjöf Bretlands hefur þú rétt til að: fá aðgang að persónuupplýsingum þínum; biðja um leiðréttingu á röngum gögnum; biðja um eyðingu við ákveðnar aðstæður; takmarka eða andmæla vinnslu; biðja um flutning gagna; afturkalla samþykki hvenær sem er; og sæta ekki ákveðnum sjálfvirkum ákvörðunum. Til að nýta þessi réttindi skaltu hafa samband við okkur með upplýsingunum hér að ofan. Við gætum þurft að staðfesta auðkenni þitt áður en við svörum, og við svörum venjulega innan eins mánaðar.

11. Börn

Vettvangurinn er ekki ætlaður börnum og er aðeins aðgengilegur fullorðnum, 18 ára og eldri. Við söfnum ekki persónuupplýsingum vitandi vits frá neinum undir 18 ára aldri. Ef þú telur að barn hafi látið okkur í té persónuupplýsingar, vinsamlegast hafðu samband svo við getum eytt þeim.

12. Kvartanir

Ef þú hefur áhyggjur af því hvernig við meðhöndlum persónuupplýsingar þínar, vinsamlegast hafðu fyrst samband við okkur svo við getum reynt að leysa málið. Þú átt einnig rétt á að leggja fram kvörtun hjá Information Commissioner's Office (ICO) á ico.org.uk.

13. Breytingar á þessari stefnu

Við gætum uppfært þessa persónuverndarstefnu öðru hvoru til að endurspegla breytingar á lögum eða þjónustu okkar. Nýjasta útgáfan verður alltaf birt á þessari síðu með uppfærðri dagsetningu. Ef breytingar eru verulegar munum við tilkynna þér í gegnum Vettvanginn eða með tölvupósti.