Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 15. tammikuuta 2026

1. Keitä olemme

Tämä tietosuojakäytäntö kertoo, miten Mintordom (”Mintordom”, ”me”, ”meidän” tai ”meitä”) kerää ja käyttää henkilötietoja, kun vierailet verkkosivustollamme, luot tilin tai käytät kaupankäyntialustaamme (”Alusta”). Mintordom toimii tässä kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa [email protected] tai numerossa +44 20 7946 8920.

Tämä käytäntö on laadittu Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen (”UK GDPR”) ja vuoden 2018 tietosuojalain mukaiseksi.

2. Keräämämme henkilötiedot

• Henkilöllisyys- ja yhteystiedot, kuten nimesi, syntymäaikasi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.
• Vahvistustiedot, kuten henkilöllisyystodistukset ja osoitetodistus silloin, kun meidän on tarkistettava henkilöllisyytesi.
• Tilitiedot, kuten kirjautumistiedot, asetukset, botin asetukset ja määrittämäsi riskirajat.
• Transaktio- ja käyttötiedot, kuten lokitiedot, kauppahistoria, laitetiedot ja IP-osoitteesta arvioitu sijainti.
• Viestintätiedot, kuten tukitiimillemme lähettämäsi viestit.

Emme tarkoituksella kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Älä lähetä meille tietoja, joita ei tarvita alla kuvattuihin tarkoituksiin.

3. Miten käytämme tietojasi ja oikeusperusteemme

• Tilin luominen ja hallinnointi, Alustan tarjoaminen ja sopimuksemme täyttäminen kanssasi (sopimus).
• Henkilöllisyytesi vahvistaminen ja rahanpesun, terrorismin rahoituksen ja pakotteiden estämiseen liittyvien velvoitteiden täyttäminen (lakisääteinen velvoite).
• Alustan turvallisuuden ylläpitäminen, petosten havaitseminen ja väärinkäytösten estäminen (oikeutettu etu).
• Tiedusteluihin vastaaminen, palvelujemme kehittäminen ja koottujen käyttötietojen analysointi (oikeutettu etu).
• Palveluviestien lähettäminen ja, jos olet antanut suostumuksesi, markkinointiviestit (suostumus, jonka voit peruuttaa milloin tahansa).

4. Automaattiset työkalut ja profilointi

Jotkin Alustan toiminnot käyttävät automaattista käsittelyä kaupankäyntisääntöjen suorittamiseen ja riskimittareiden näyttämiseen. Nämä toiminnot eivät tee sinua koskevia päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai vastaavan merkittäviä vaikutuksia ilman ihmisen osallistumista. Voit pyytää meitä tarkistamaan tilillesi vaikuttavan automaattisen tuloksen ottamalla meihin yhteyttä.

5. Kenelle jaamme tietoja

Jaamme henkilötietoja vain tarvittaessa seuraaville: isännöinti-, infrastruktuuri- ja tietoturvapalveluntarjoajat; henkilöllisyyden todentamisen ja maksujen käsittelijät; ammatilliset neuvonantajat, kuten asianajajat ja tilintarkastajat; likviditeetti- ja pörssikumppanit, kun se on tarpeen ohjeidesi toteuttamiseksi; sekä viranomaiset, kun laki sitä edellyttää. Vaadimme palveluntarjoajiltamme, että ne käsittelevät tietoja vain dokumentoitujen ohjeidemme mukaisesti ja suojaavat niitä asianmukaisesti. Emme myy henkilötietojasi.

6. Kansainväliset tiedonsiirrot

Jotkin palveluntarjoajistamme voivat käsitellä tietoja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella. Tällöin käytämme Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalainsäädännön tunnustamia suojatoimia, kuten Yhdistyneen kuningaskunnan hyväksymiä kansainvälisiä tiedonsiirtosopimuksia tai riittävyyspäätöksiä, ja arvioimme kunkin siirron riskit.

7. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Käytämme ehdottoman välttämättömiä teknologioita, jotta pysyt kirjautuneena ja Alusta on turvallinen. Suostumuksellasi tarvittaessa voimme käyttää myös analytiikka- ja asetusteknologioita. Voit hallita valintojasi selaimesi asetuksilla ja evästehallinnassamme. Joidenkin teknologioiden estäminen voi vaikuttaa siihen, miten Alusta toimii.

8. Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä käytännössä määriteltyihin tarkoituksiin. Tilitietoja säilytetään yleensä vähintään viisi vuotta tilin sulkemisen jälkeen lakisääteisten ja viranomaisvaatimusten täyttämiseksi. Markkinointiasetuksia säilytetään, kunnes peruutat suostumuksesi. Kun säilytysajat päättyvät, poistamme tiedot turvallisesti tai anonymisoimme ne.

9. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, kuten siirron aikaista salausta, käyttöoikeuksien hallintaa, lokitusta ja valvontaa, suojataksemme henkilötietoja. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen, joten emme voi taata ehdotonta turvallisuutta. Jos saamme tietoomme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, joka todennäköisesti aiheuttaa riskin oikeuksillesi, ilmoitamme siitä Information Commissioner's Office (ICO) -virastolle ja tarvittaessa asianomaisille henkilöille.

10. Oikeutesi

Ison-Britannian tietosuojalainsäädännön nojalla sinulla on oikeus: päästä käsiksi henkilötietoihisi; pyytää virheellisten tietojen oikaisua; pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa; rajoittaa tai vastustaa käsittelyä; pyytää tietojen siirrettävyyttä; peruuttaa suostumus milloin tahansa; sekä olla joutumatta tiettyjen automaattisten päätösten kohteeksi. Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota meihin yhteyttä yllä olevien tietojen kautta. Saatamme joutua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen vastaamista, ja vastaamme yleensä kuukauden kuluessa.

11. Lapset

Alusta ei ole suunnattu lapsille, ja se on saatavilla vain vähintään 18-vuotiaille aikuisille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 18-vuotiailta. Jos uskot, että lapsi on antanut meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä, jotta voimme poistaa ne.

12. Valitukset

Jos sinulla on huolia siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, ota ensin meihin yhteyttä, jotta voimme yrittää ratkaista asian. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Information Commissioner's Office (ICO) -virastolle osoitteessa ico.org.uk.

13. Muutokset tähän käytäntöön

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin heijastaaksemme lainsäädännön tai palveluidemme muutoksia. Uusin versio julkaistaan aina tällä sivulla päivitetyllä päivämäärällä. Jos muutokset ovat merkittäviä, ilmoitamme niistä Alustan kautta tai sähköpostitse.